Torne seu negócio sustentável com ferramentas digitais
O futuro é sustentável e nunca houve tanto debate sobre como os negócios podem ser sustentáveis. Afinal, existe uma preocupação com as mudanças climáticas e como alguns resíduos podem afetar o meio ambiente.
O ser humano procura realizar campanhas com conscientização e práticas, mas é relevante que as empresas demonstram cada vez mais interesse por criarem ambientes sustentáveis através de seus negócios.
A empresa que deseja se manter firmada no futuro deve possuir preocupações com as causas socioambientais. Por isso, separamos ferramentas digitais de como a empresa pode alcançar a sustentabilidade em seu negócio.
O que é sustentabilidade digital?
A sustentabilidade digital demonstra uma proposta de crescimento responsável, que pense em alternativas para o uso de combustíveis fósseis, economia de energia e na redução de resíduos, especialmente com os papéis.
A aplicação da sustentabilidade digital dentro das empresas acontece em duas frentes: na elaboração de uma infraestrutura com diretrizes de responsabilidade social, econômica e ambiental. E na participação de incentivo de ferramentas que façam a diferença na cadeia produtiva.
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Ferramentas digitais para tornar o negócio sustentável
Assinatura eletrônica
No auge da pandemia com todos em casa, a assinatura eletrônica ganhou sua devida atenção. A ferramenta digital nada mais que um sistema que permite que empresas ou pessoas assinem documentos no ambiente digital, isso tudo realizado com os mesmos cuidados jurídicos do que um documento físico.
No ambiente de negócios, a ferramenta digital agiliza a assinatura de contratos pela praticidade e agilidade. As empresas que utilizam reduzem custos em vários aspectos, ainda mais com o financeiro, pois evitam documentos físicos, isso acaba por impactar também no desperdício de papel.
Gestão digital de documentos financeiros
Como notamos, os negócios sustentáveis são aqueles que substituem coisas físicas pelas digitais. Normalmente, uma empresa possui diversos colaboradores que realizam gastos com eventos, reuniões, viagens corporativas, dependem de apresentar notas fiscais e receber para comprovar os gastos.
Isso acaba por gerar um acúmulo de papéis, o que prejudica o meio ambiente e consequentemente atrapalha o time financeiro que gasta um tempo absurdo contabilizando e incluindo as informações em planilhas.
Atualmente, existem plataformas de gestão de despesas que são integradas com cartões corporativos. Isso facilita para que o colaborador consiga realizar os gastos com praticidade e o próprio time financeiro tem o controle do que é gasto em tempo real, pois todos os dados são apresentados em uma única ferramenta digital.
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Dados em nuvem
Muitas empresas ainda seguem um modelo ultrapassado de arquivos, pois guardam suas informações de trabalho nos próprios computadores. Entretanto, isso acontece porque desconhecem que uma ferramenta digital como os servidores em nuvem pode transmitir mais segurança e controle.
Um único computador com dados preciosos pode ser invadido por hackers ou sofrer problemas técnicos, em casos assim a empresa perde anos ou meses de informações valiosas, como finanças, cadastros, contratos etc.
O armazenamento dos dados em nuvem transforma a empresa em um negócio sustentável, pois abandona o material e o substitui pelo digital. Com os dados em nuvem estabilizados por computadores remotos é possível alocar diversas tarefas desenvolvidas exclusivamente para este destino, no fim o consumo de energia na empresa é reduzido.
Como você pode perceber, ferramentas digitais são o caminho para um equilíbrio sustentável da imagem e da atuação dentro do seu mercado. Consequentemente, a gestão de despesas é conquistada com benefícios importantes, como a economia e controle.
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As soluções da Clara são focadas no ambiente digital, se preocupamos em criar um ambiente único e sustentável prezando pelo futuro de nossos clientes. Apresentamos uma evolução digital com uma plataforma de gestão de despesas em tempo real e cartões de crédito corporativos totalmente integrados, assim o negócio abandona processos manuais e cansativos que impedem o crescimento exponencial.
Como a Clara trouxe mais transparência e agilidade nos processos financeiros da empresa
Sooper + Clara
Introdução
Criada em 2021, por Rafaela Khouri, executiva especializada no mercado de investimento e gestão corporativa, a Sooper tem como missão ajudar pequenos e médios empreendedores e lojistas dentro de um segmento específico: os materiais de construção.
Hoje, pequenos e médios lojistas de materiais de construção têm uma vida difícil, gerenciando múltiplos relacionamentos com fornecedores manualmente e gastando muito tempo com ligações, visitas e catálogos físicos.
A solução oferecida pela Sooper auxilia os donos de negócios a comprar todos os materiais necessários, de um jeito fácil e conveniente, com entrega rápida e prazos de pagamentos confortáveis.
A Sooper tinha diversas formas de pagamento para adquirir esses materiais, burocracia demasiada em seus processos financeiros e falta de controle para reconhecer suas despesas corporativas. Por isso, implementou as soluções da Clara, para apoiar sua gestão de despesas corporativas.
A Sooper tinha diversas formas de pagamento para adquirir esses materiais, burocracia demasiada em seus processos financeiros e falta de controle para reconhecer suas despesas corporativas. Por isso, implementou as soluções da Clara, para apoiar sua gestão de despesas corporativas.
Problema
Atrasos e burocracias que impediam o crescimento dos negócios e da empresa
No início das operações da Sooper, os processos financeiros eram todos manuais e tomavam um tempo precioso dos funcionários. Esse cenário se intensificava ainda mais porque a empresa, adquiria produtos de fornecedores para revender para seus clientes. A gestão de cada pedido, de cada material encomendado e do pagamento desses produtos era algo complexo, que dependia de PIX, transações bancárias e limites de crédito altos para apoiar no fluxo de produtos.
Como a empresa já contava com um crescimento constante devido a um aporte de U$ 5,7 milhões no início deste ano, era necessário ter visibilidade e clareza das despesas corporativas, além de agilizar os processos internos que envolviam gastos empresariais, reembolsos e custos com viagens corporativas.
Os processos manuais prejudicavam o controle dos pagamentos e a gestão financeira da Sooper. Como dependiam inteiramente das soluções financeiras de bancos tradicionais, a solicitação de um cartão de crédito corporativo, por exemplo, era burocrática e levava semanas, além de contarem com limites abaixo do necessário.
Esse cenário impactava diretamente na compra de suprimentos e materiais, que sofriam atrasos, prejudicando o avanço da empresa em oferecer uma melhor qualidade de serviço e experiência de seus clientes.
Além disso, com a gestão de despesas manual, o que prevalecia era a falta de agilidade, de controle e autonomia, impedindo o crescimento sustentável da empresa e uma gestão transparente das despesas corporativas.
Era necessário automatizar e digitalizar os processos financeiros.
No início das operações da Sooper, os processos financeiros eram todos manuais e tomavam um tempo precioso dos funcionários. Esse cenário se intensificava ainda mais porque a empresa, adquiria produtos de fornecedores para revender para seus clientes. A gestão de cada pedido, de cada material encomendado e do pagamento desses produtos era algo complexo, que dependia de PIX, transações bancárias e limites de crédito altos para apoiar no fluxo de produtos.
Como a empresa já contava com um crescimento constante devido a um aporte de U$ 5,7 milhões no início deste ano, era necessário ter visibilidade e clareza das despesas corporativas, além de agilizar os processos internos que envolviam gastos empresariais, reembolsos e custos com viagens corporativas.
Os processos manuais prejudicavam o controle dos pagamentos e a gestão financeira da Sooper. Como dependiam inteiramente das soluções financeiras de bancos tradicionais, a solicitação de um cartão de crédito corporativo, por exemplo, era burocrática e levava semanas, além de contarem com limites abaixo do necessário.
Esse cenário impactava diretamente na compra de suprimentos e materiais, que sofriam atrasos, prejudicando o avanço da empresa em oferecer uma melhor qualidade de serviço e experiência de seus clientes.
Além disso, com a gestão de despesas manual, o que prevalecia era a falta de agilidade, de controle e autonomia, impedindo o crescimento sustentável da empresa e uma gestão transparente das despesas corporativas.
Era necessário automatizar e digitalizar os processos financeiros.
Solução
Múltiplos cartões corporativos integrados a uma plataforma de gestão de despesa simples e eficiente, com processos ágeis e transparentes
Em busca de digitalizar e agilizar os processos financeiros da empresa, a Sooper passou a buscar uma solução que unisse método de pagamento com gerenciamento de despesas. A partir disso, encontraram na Clara a solução ideal para seus problemas, com a oferta de cartões de crédito corporativos, físicos e virtuais, vinculados a uma plataforma de gestão de gastos corporativos.
Logo após a implementação das soluções da Clara, a Sooper passou a utilizar os cartões de crédito corporativos para o pagamento de determinadas despesas. Ao longo do tempo, centralizaram praticamente todas as operações financeiras e gastos nos cartões de crédito corporativos Clara, o que permitiu visualizar e controlar os custos, além de extrair relatórios e gerenciar limites.
Atualmente, a maioria dos seus fornecedores são pagos através dos cartões de crédito corporativos Clara. Seus limites são diferentes para cada funcionário, de acordo com as necessidades de cada área, e da posição de cada executivo.
Com a utilização das soluções da Clara em seus processos financeiros, a Sopper ganhou mais controle das despesas e autonomia de investimento. Estabelecendo diferentes níveis de aprovações por área por funcionário, todos da empresa passaram a utilizar o cartão de crédito corporativo, sem a necessidade de solicitar diversas aprovações internas e lidar com burocracias.
As transações financeiras ganharam visibilidade e transparência com a plataforma da Clara. Centralizando as despesas de fornecedores, facilities e logística nos cartões de crédito, tornou-se viável acompanhar os custos em tempo real, além de extrair relatórios de despesas, analisando o gasto específico de cada área e como isso impactava a sustentabilidade financeira da Sooper.
Logo após a implementação das soluções da Clara, a Sooper passou a utilizar os cartões de crédito corporativos para o pagamento de determinadas despesas. Ao longo do tempo, centralizaram praticamente todas as operações financeiras e gastos nos cartões de crédito corporativos Clara, o que permitiu visualizar e controlar os custos, além de extrair relatórios e gerenciar limites.
Atualmente, a maioria dos seus fornecedores são pagos através dos cartões de crédito corporativos Clara. Seus limites são diferentes para cada funcionário, de acordo com as necessidades de cada área, e da posição de cada executivo.
Com a utilização das soluções da Clara em seus processos financeiros, a Sopper ganhou mais controle das despesas e autonomia de investimento. Estabelecendo diferentes níveis de aprovações por área por funcionário, todos da empresa passaram a utilizar o cartão de crédito corporativo, sem a necessidade de solicitar diversas aprovações internas e lidar com burocracias.
As transações financeiras ganharam visibilidade e transparência com a plataforma da Clara. Centralizando as despesas de fornecedores, facilities e logística nos cartões de crédito, tornou-se viável acompanhar os custos em tempo real, além de extrair relatórios de despesas, analisando o gasto específico de cada área e como isso impactava a sustentabilidade financeira da Sooper.
Resultado
Financeiro ágil, eficiente e avançado
A Clara trouxe maior agilidade para os processos financeiros da Sooper, sem burocracia e com transparência. O time então ganhou tempo em produtividade, agora que não possuem mais barreiras limitantes do cotidiano financeiro. Com organização de despesas e limites de cada cartão de crédito corporativos, a aprovação das compras se tornou algo simples e rápido, além de permitir análises estratégicas de cada gasto realizado, o que apoia nas decisões financeiras da empresa.
A Clara agregou praticidade, rapidez e transparência, elevando o potencial da empresa em um crescimento exponencial.
A Clara trouxe maior agilidade para os processos financeiros da Sooper, sem burocracia e com transparência. O time então ganhou tempo em produtividade, agora que não possuem mais barreiras limitantes do cotidiano financeiro. Com organização de despesas e limites de cada cartão de crédito corporativos, a aprovação das compras se tornou algo simples e rápido, além de permitir análises estratégicas de cada gasto realizado, o que apoia nas decisões financeiras da empresa.
A Clara agregou praticidade, rapidez e transparência, elevando o potencial da empresa em um crescimento exponencial.
"A Clara deu mais visibilidade e controle de todos nossos gastos, centralizando a gestão em um único lugar."
Rafaela Khouri
CEO da Sooper
